AI 写发言稿:三种场合的写法差别很大
很多人让 AI 写“发言稿”,得到一篇四平八稳的官样文章。问题不在模型,在于你没告诉它这是什么场合、对谁讲、讲多久。同样是三分钟,述职发言和活动致辞的结构完全相反。
先分清三种场合
- 述职/汇报发言:结论先行,数据支撑,听众要判断你干得好不好
- 会议表态:立场先行,理由简短,听众要知道你支持还是反对
- 活动致辞:情绪先行,故事支撑,听众要感受到气氛
搞错顺序,稿子再漂亮也不对味。述职开头讲情怀,是最典型的错位。
提示词一:述职发言
提示词 · 述职发言
帮我写一份述职发言稿,口头讲,时长 5 分钟(约 900 字)。 场合:(例如:部门季度述职会,参会 15 人,评委是分管副总) 我的三个成果:(事实 + 数字,我来提供) 我的一个不足:(真实存在,不要美化) 下一步计划:(三个方向) 要求: 1. 开头一句直接给结论,不要问候和铺垫; 2. 每个成果用「结论 + 数字 + 一句做法」讲完,不要展开细节; 3. 不足部分写原因和改进动作,不写检讨; 4. 结尾落到需要评委支持的一件事上; 5. 全文用口语,句子不超过 25 字,不用「赋能」「抓手」这类词。
提示词二:会议表态
提示词 · 表态发言
我要在一个会上做 2 分钟表态发言。 会议主题:(填写) 我的立场:(支持 / 有条件支持 / 反对) 我的理由:(两到三条,必须是事实) 我担心的风险:(一条,如果有) 要求: 1. 第一句话就把立场说清楚; 2. 理由每条一句话,用事实不用形容词; 3. 如果有条件,把条件写成「如果……我就……」,明确可执行; 4. 结尾给出一个具体建议或承诺的动作; 5. 不要总结陈词,不要「以上是我的发言,谢谢大家」。
提示词三:活动致辞
提示词 · 致辞
帮我写一段活动开场致辞,口头讲 3 分钟。 活动:(名称、性质、参加人群) 我想传递的核心情绪:(例如:这是一次重新出发) 可以讲的一个具体细节:(一件真实的小事,比任何形容词都有用) 要求: 1. 开头用一个场景或细节切入,不要从「金秋十月」开始; 2. 中间只讲一件事,讲完就停; 3. 结尾落到对在场人的一个具体祝愿,不喊口号; 4. 全篇不出现「隆重」「热烈」「圆满成功」这类词。
必须人工改的三处
- 称呼。“各位领导、各位同事”在多数场合是安全的,但有外单位在场时要加人。称呼错,第一句就失分。
- 时长。AI 按字数估算,但人讲话有停顿。写完自己念一遍,超过就删,宁可短不可长。
- 数字和例子。它会把“去年”写成具体年份,把“大概”写成确数。逐个核对。
两个常见错误
- 照着念。书面语念出来很僵。让 AI 用口语写,或者自己读一遍把拗口的地方改成说的方式。
- 塞太多内容。三分钟讲三件事,一件都记不住。讲透一件,剩下的放材料里。
下一步
述职发言通常要配书面材料,看 AI 写述职报告;要配 PPT,看 AI 做 PPT 大纲。