办公模板库
这些模板都是自己写的,不抄任何人的格式。使用方法:点「复制」,粘到 Word 里改;或者点「打印」,直接存 PDF。蓝色方括号里是要你填的地方。
周报(2026.10.21 - 10.27)
姓名 / 部门
一、本周完成
- 结果 + 一个数字(例:支付回调联调完成,已上线灰度 20%)
- 结果 + 一个数字
- 结果 + 一个数字
二、进行中
- 事项,完成 进度%,卡在 具体卡点
三、问题与风险
- 风险 → 影响 什么 → 需要 谁做什么
四、下周计划
- 完成什么(1~3 条,别写满)
写的时候避开三个词:「推进中」「持续优化」「积极配合」。它们等于没说。
会议纪要:会议主题
时间:2026-10-28 14:00-15:00 地点:3F 会议室
参会:姓名、姓名、姓名
一、已定事项
- 结论一句话(谁定的)
- 结论一句话(谁定的)
二、待办
| 事项 | 负责人 | 截止 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 做什么 | 谁 | 2026-11-04 | 未开始 |
三、待定事项
- 议题 —— 卡在 哪个分歧,下次由 谁 牵头
待办缺「负责人」或「截止时间」,就等于没定。缺一个就写「未指定」,别留空。
项目复盘:项目名称
周期:起止日期 参与人:名单
一、原定目标
目标 + 衡量标准(例:3 周内上线,支持日活 5000)
二、实际结果
结果 + 数字(例:延期 5 天上线,首周日活 3200)
三、差异分析
- 判断失误:我们当时以为……实际是……
- 执行问题:哪个环节掉链子,为什么没提前发现
- 外部因素:不可控的部分,写清占比
四、可复用的做法
- 做法 —— 适用条件:什么情况下管用;反例:什么情况下不管用
五、下次要改的一件事
具体动作 + 谁负责 + 什么时候生效(只写一件,写多了不会执行)
复盘最容易变成表彰会。判断标准:这份文档里有没有一条让自己不舒服的结论。
竞品分析:分析目的(要支撑哪个决定,先写这句)
| 维度 | 竞品 A | 竞品 B | 我们 |
|---|---|---|---|
| 服务谁 | |||
| 核心卖点 原文引用一句 | |||
| 定价结构 哪个档位被主推 | |||
| 靠什么赚钱 | |||
| 用户抱怨最多 | |||
| 明确不做的事 | |||
| 我们的机会 | 一句话 + 为什么对手短期不会跟 | ||
结论:如果资源只够做一件事,打哪个点
「用户抱怨」一栏只填评论区的原话归纳,不要填自己的感受。写着写着变成吐槽对方,就说明分析跑偏了。
述职报告(2026 年度)
姓名 / 岗位
一、今年做成了什么
- 结论一句话 —— 数据:数字
- 结论一句话 —— 数据:数字
- 结论一句话 —— 数据:数字
二、我是怎么做到的
挑一件事讲透:哪件事
- 当时的难点:具体卡在哪
- 我的做法:分几步,每步解决什么
- 结果:可验证的数字
- 能否复用:换个人照着做能不能成,前提是什么
三、问题与改进
一个真实问题 → 原因:判断失误还是执行问题 → 已做的动作:具体到日期
四、明年计划
- 方向一 —— 目标:可衡量的数
- 方向二 —— 目标:可衡量的数
- 方向三 —— 目标:可衡量的数
第三部分别写成检讨。评审看的不是态度,是你发现问题并修正的能力。
需求评审清单:需求名称 评审日期:2026-11-04
目标与范围
- □ 一句话说清了要解决谁的什么问题
- □ 本期明确不做什么(列出排除项)
- □ 验收标准可测试(给定…当…则…)
边界与异常
- □ 数量边界写清(最多/最少/超限提示)
- □ 网络失败、权限不足、数据为空三种异常有处理
- □ 并发与重复提交有防护
- □ 历史数据的兼容方案已确认
协作与交付
- □ 涉及的其他系统已同步(接口、字段、时间)
- □ 埋点方案已定,能回答"上线后怎么判断成功"
- □ 上线步骤与回滚方案已写
- □ 需要谁在什么时间做什么,已明确到人
清单的价值不在于全勾,在于勾不上时敢说"这条没想清,先不评审"。
月度汇总:2026 年 10 月 姓名 / 部门
| 项目 / 事项 | 本月进展 | 结果 / 数字 | 风险与卡点 |
|---|---|---|---|
| 项目 A | 完成到什么程度 | 可直接验证 | 需要谁支持 |
下月重点(三条以内)
- 做什么 —— 交付标准:什么算完成
- 做什么 —— 交付标准:什么算完成
- 做什么 —— 交付标准:什么算完成
「结果 / 数字」这一列空着的行,说明这件事其实没有产出,考虑下月是否继续投入。
面试评估:候选人 / 岗位 面试官:姓名 日期:2026-11-04
| 维度 | 候选人的原话 / 事实 | 评分 1-5 | 疑点 |
|---|---|---|---|
| 专业能力 | 具体做过什么,做到什么程度 | ||
| 解决问题 | 遇到最难的一件事,怎么处理的 | ||
| 协作沟通 | 和谁有过分歧,最后怎么定的 | ||
| 动机匹配 | 为什么想来,为什么现在走 |
结论
□ 推荐 □ 待定(需二面) □ 不推荐
一句话理由:基于哪条证据
先写证据再打分,能减少"感觉不错"带来的误判。评分栏留空比填个印象分更有价值。
使用说明
- 复制:点右上角按钮,粘到 Word 里,格式基本保留;表格建议粘到 Excel 或 Word 表格
- 打印:浏览器打印对话框里选「另存为 PDF」,得到干净的文件
- 二次分发:随便用,不用署名