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AI 办公提示词库

30 条 · 每季度复核一次 · 更新于 2026-10-28

这里的每条提示词都能直接复制去用,不用改结构,只需要替换括号里的内容。共同遵守三条:事实由你提供、一次只做一件事、产出必须改一遍。

想按自己的场景拼一条?用 提示词生成器,填表出稿。

如果你只想记一条规则:把“不许编”写进每一条提示词。这是最有效的一句约束。

一、汇报总结

周报 · 基础整理
你是我的写作助手。下面是我这周的工作素材,请整理成周报。
要求:按「本周完成 / 进行中 / 遇到的问题 / 下周计划」四段;每条不超过 40 字,动词开头;不许补充我未提供的信息,缺的写「(待补充)」;同一件事只写一次。
素材:(粘贴)
周报 · 逼出结果
把上面每一件事改写成「目标 → 动作 → 结果」三段式。结果必须可验证:交付了什么、谁验收了、数字变化多少。没有结果的标注「仅有过程」,不要用「推进中」美化。
月报 · 从周报提炼
这是我这个月的四份周报。请提炼成一份月报,只保留三件最有影响的事,其余合并成一句。
要求:开头一句给结论;每件事写清影响和证据;结尾写一条下月的关键动作。800 字以内。
年终总结 · 四段结构
基于这些素材写年终总结:结果(三个带数字的成果)、方法(挑一件讲透)、问题(一个真实的+改进)、明年(三个可衡量目标)。1500 字以内,结论放段首,不用套话。
复盘 · 项目结束后
这个项目刚结束。请帮我做复盘,按「目标 / 实际结果 / 差异原因 / 可复制的方法 / 下次要改的」五段写。
要求:差异原因必须区分「判断失误」和「执行问题」;不要写成总结表彰;每条给一个具体证据。

二、会议与沟通

会议纪要 · 逐字稿提炼
下面是一场会议的逐字稿。请提取:已定事项(注明谁定的)、待办(事项—负责人—截止时间,缺失写「未指定」)、待定(卡在哪个分歧)。不要改写原意,不要补充没出现的内容。
会前议程
我要开一个 60 分钟的会,主题是(填写)。请设计议程:每个议题给时间盒,标注需要谁拍板、要准备什么材料;如果某议题不需要开会就能解决,直接指出。
催办邮件 · 不伤关系
帮我写一封催办邮件。要催的是(交付物),原定(日期),现在卡在(情况)。只陈述事实和时间线,不评价对方;给出明确选项(今天回复预计完成时间 / 本周五前给替代方案);200 字以内。
问题通报 · 不甩锅
帮我写问题通报邮件,结构固定:影响范围 → 已做的处置 → 原因(未确认的写「仍在排查」)→ 防复发措施 → 需要谁配合。不要用一段解释开头,不许推测成事实。
向上沟通 · 要资源
我要向上级申请(资源)。请写成三段:现状和目标差多少(给数字)、不解决的代价、我需要什么以及什么时候要。不要写困难,写选择。

三、文档写作

PPT 骨架
帮我设计 10 页 PPT 骨架。听众是(),我要的结论是(一句话)。每页标题必须是完整主张句,不是名词短语;每页只讲一件事;标注建议图表类型;最后一页是「需要听众做的决定」。
单页三密度
只处理这一页。输出三层:屏幕文字(≤30 字)、60 秒讲稿(不重复屏幕文字)、追问预案(最可能被问的 3 个问题,答不上的标「需补数据」)。
项目方案
帮我写项目方案:一句话结论(做什么/花多少/何时见效)、为什么现在做、三个方案对比(成本/周期/风险/不做代价)、需要什么资源和谁在哪天拍板。数字只用我提供的。
公文 · 通知
帮我写一份通知:标题「关于××的通知」;首段一句话说清事由;要求分条、动词开头;结尾「特此通知」。不要编造联系人、电话和附件名称,缺的标「(待补)」。
公文 · 请示
帮我写一份请示,只写一件事。结构:事项一句话、理由(只写事实)、我建议的方案(含备选和代价)、请批复。结尾「妥否,请批示」。不要编造金额和依据文件。

四、数据处理

Excel 公式
我在用(版本)。数据在(区域),要算(目标),条件是(条件,说明是「且」还是「或」)。请给公式、逐段解释、指出会出错的情况、给一个手工验证办法(抽哪几行、应等于多少)。
公式报错调试
这个公式报错:(原文)。报错信息:(原文)。相关单元格内容:(粘贴)。请按概率排出三个原因,每个给一个最小验证步骤,再给修正公式。需要更多信息就直接问我,不要猜。
数据表解读
这是我导出的数据(表头+若干行)。请找出三个值得关注的现象,每个说明「现象—可能原因—要验证什么」。不要给结论性判断,只给可验证的假设。
图表选型
我要展示(数据关系),听众是(),想让他们得出(结论)。请推荐两种图表并说明为什么不是其他形式;同时指出哪种图表会误导读者。

五、求职面试

简历改写
把这些工作描述改成简历条目:结构「动词+对象+方法+结果」,40 字以内,结果带数字。不许编造数字和项目名,缺的标「(补数字)」。用「搭建/迁移/压缩/谈下」,不用「负责/参与/协助」。
按 JD 定制
这是我的简历(粘贴)和 JD(粘贴)。请列出:JD 要求但我没体现的能力(按重要性排序)、我该把哪段经历放最前、简历里对这个岗位减分的内容。不要替我编经历。
HR 视角筛人
假设你有 15 分钟筛 80 份简历。看我的简历(粘贴):10 秒内记住哪三个关键词、哪些地方想直接淘汰(按严重度排序)、哪三处会追问、能进面试吗?最大的障碍是什么。
自我介绍
帮我写 90 秒面试自我介绍。结构:一句话定位、两段最相关的经历(各带一个数字)、一句为什么是这个岗位。不要背简历,不要形容词,不要「我是一个勤奋的人」。
离职原因
我的真实离职原因是(填写)。请给我三个面试说法:都不说谎、都不贬低前东家、都能落到「我想要什么」。每个说法一句话,并说明适合对哪类面试官讲。

六、通用技巧

改造一条烂提示词
这是我现在的提示词:(粘贴)。请指出它缺少的三样东西(角色/约束/输出格式/示例),改写一版,并说明改写后能解决什么具体问题。
长文摘要
把这篇长文压缩成三部分:作者的核心主张(一句话)、支撑它的三个论据、我认为站不住的地方。不要复述目录,不要「本文从三个方面论述」。
改写语气
把这封邮件改成(更委婉 / 更强硬 / 更简短),保持事实和诉求不变。改完告诉我你动了哪三处、为什么,以及这样改会有什么副作用。
结构自检
这是我写的东西。请以「只看五分钟的决策者」视角检查:哪三句删掉不影响理解、哪个数字会被追问来源、哪段是自我安慰、结论是否在第一屏。每条给具体改法。
反向提问
在我开始动手之前,请先问我 5 个问题,用来确认我的真实目标、读者、可用的材料和时间。问完再给方案,不要先给方案再补问题。
怎么用这个库

不要一次全用。挑一个明天就要交的东西,套一条提示词,改两处措辞,交出去。跑通一次比收藏三十条有用。分类详解看 全部场景。