会议纪要整理器
开完会,脑子里是一堆散的东西。这个工具不猜内容,只做一件你最烦的事:把散的东西按“定了 / 谁做 / 没定”分好组,排成能直接发的格式。
按前缀一行一条粘进来
决定 开头 → 已定事项
待办 开头 → 待办,用竖线分隔:待办 事项 | 负责人 | 截止
待定 开头 → 待定事项
其他行 → 忽略(可以用来记流水账)
整理结果
粘进来后自动整理。
为什么用前缀,而不是让你填表
填表要来回切换输入框,开完会没人有这个耐心。前缀法只多打两个字,但能在记录的同时就完成分类——分类动作最好发生在记录的那一刻,隔一天再分,你已经记不清哪句是结论。
输出的三条规则
- 待办缺人就标「未指定」,不省略。空着的地方不会有人来填
- 截止时间统一成日期,“下周”这种词在纪要里等于没写
- 待定必须写卡点,只写议题的待定,下次开会还要重新讨论一遍
使用建议
开会时开一个记事本,边听边按前缀记。会后粘进来,十秒钟出稿,稍微顺一下措辞就能发群。比会后回忆半小时快得多。
如果你手上有录音转出来的逐字稿,量太大不适合逐行加前缀——那种情况用 AI 提炼更合适,方法见 AI 整理会议纪要。
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纪要格式要正式一点:模板库的会议纪要模板;会前设计议程:提示词库。